Requisitos, validación y confirmación del trámite en ARCA y SRT
Guía de Afiliación ART y Póliza Digital
(Actualización normativa y procedimental)
1. Requisito Fundamental: La Póliza Digital
Los empleadores deben contar obligatoriamente con una única Póliza Digital. Esta póliza brinda cobertura a todos los trabajadores registrados, independientemente de la actividad específica que realicen o el establecimiento donde se desempeñen.
2. Contacto y Solicitud Inicial (SPD)
El empleador debe contactarse con una ART o a través de su canal comercial (Productor Asesor de Seguros) para acordar las condiciones comerciales, cotizaciones y niveles de alícuota. Luego, la ART o el productor confeccionará una Solicitud de Póliza Digital (SPD).
3. Traspasos de ART y el Certificado de No Objeción (CNO)
Si el empleador ya cuenta con una ART y desea realizar un traspaso a otra aseguradora, es requisito excluyente contar con un Certificado de No Objeción (CNO) vigente, emitido por la ART actual.
El CNO se solicita a través del servicio "e-Servicios SRT".
La ART actual cuenta con un plazo de cinco (5) días hábiles para otorgarlo o rechazarlo (los motivos de rechazo suelen ser por deuda exigible o incumplimiento del plazo mínimo de permanencia).
Si transcurridos los 5 días hábiles no hay respuesta, el sistema lo otorga automáticamente. Sin el CNO, la plataforma no permitirá iniciar la nueva SPD.
4. Circuito de Validación y Plazos
El proceso de validación se rige por plazos estrictos en el sistema:
El Productor: Debe remitir electrónicamente la SPD a la ART en un plazo de cinco (5) días hábiles o hasta las 11:59 hs del día hábil anterior al inicio de vigencia, lo que ocurra primero.
La ART: En un plazo de cinco (5) días hábiles o hasta las 23:59 hs del día hábil anterior al inicio de vigencia, valida el contenido de la SPD. Puede modificar el código de actividad (CIIU), nivel de riesgo y alícuotas.
Remisión: Finalizado el control, la ART remite electrónicamente la SPD al empleador. Este envío implica el consentimiento y la firma electrónica de la aseguradora.
5. Confirmación por parte del Empleador
Para culminar el proceso, el empleador debe ingresar con su CUIT y Clave Fiscal (Nivel 3) al portal de ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero, ex AFIP), y acceder a:
"e-Servicios SRT / Póliza Digital de Riesgos del Trabajo / Solicitud de Póliza Digital / Solicitudes pendientes de confirmación".
Las SPD remitidas quedan disponibles para que el empleador confirme (solo una) o rechace las que considere.
Plazo: El empleador tiene hasta las 23:59 hs del día de inicio de vigencia establecido en la SPD o el hábil siguiente (si este fuera no laborable) para confirmarla.
Validez Legal: La confirmación implica el consentimiento y la firma electrónica del empleador. En ese momento, la póliza digital queda generada e impactada inmediatamente en los registros de la SRT.
6. Consultas y Anulaciones
El empleador puede consultar las SPD que se encuentren en trámite en la ruta "Solicitudes provisorias de póliza digital". En ese mismo apartado, si lo considera pertinente, podrá anular una SPD provisoria antes de su confirmación final.
Preguntas y Respuestas Frecuentes
¿Qué necesito para acceder y operar el sistema de Póliza Digital?
Es requisito indispensable contar con CUIT y Clave Fiscal Nivel 3. Al ingresar por primera vez, es obligatorio completar y mantener actualizados los "Datos de Contacto" dentro de e-Servicios SRT para estar habilitado a gestionar certificados y pólizas.
¿Qué sucede si el empleador no acepta la SPD antes de la fecha límite?
Si el empleador no confirma la Solicitud antes de las 23:59 hs del día de inicio de vigencia, la SPD quedará anulada automáticamente por el sistema. El empleador quedará sin cobertura (estado de no afiliado), asumiendo toda la responsabilidad civil y patrimonial ante eventuales accidentes de trabajo y siendo pasible de multas por parte de la SRT.
¿El Certificado de No Objeción (CNO) funciona como un Libre Deuda?
No, el CNO no es un certificado de libre deuda. Su única función es habilitar informáticamente al empleador para traspasarse a otra aseguradora (generalmente por cumplimiento de plazos legales de permanencia). Sin embargo, poseer deuda exigible es un motivo completamente válido para que la ART actual rechace la emisión del CNO.
Una vez confirmada la Póliza Digital, ¿finalizan las obligaciones administrativas iniciales?
No. Si bien el contrato queda formalizado y vigente, el empleador cuenta con un plazo reglamentario posterior para presentar ante su nueva ART el Relevamiento General de Riesgos Laborales (RGRL), la nómina de empleados, el Relevamiento de Agentes de Riesgo (RAR) y, de corresponder, el Plan de Prevención de Riesgos.
¿Tiene la misma validez legal el trámite digital que un contrato en papel?
Absolutamente. El proceso de Póliza Digital reemplaza íntegramente al contrato en soporte papel. La confirmación en el portal de ARCA (ex AFIP) tiene efecto jurídico vinculante y constituye la firma electrónica válida de ambas partes (Empleador y Aseguradora).
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Sobre el Autor: Dr. Fabricio Fernández
Abogado litigante con sede en Mendoza. Especialista dedicado a la defensa integral de trabajadores en reclamos ante la SRT (ART) y al acompañamiento legal en accidentes de tránsito con consecuencias graves o fatales.
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